永利集团88304官网内设机构岗位工作职责

（2022年修订）

一、行政办公室岗位工作职责

1.负责起草学院党政工作计划、总结、报告、函件、会议纪要和公文办理。

2．协调督促落实上级组织文件精神、重大决策部署、重要工作安排、领导批示和学院党政会议精神等。

3.负责学院机关作风建设和各项规章制度执行情况的督办、检查和落实。

4.负责院务公开、党务公开和信息公开。

5.开展调查研究，当好院领导的参谋和助手。

6.完成学院领导交办的其他工作。

7.协调院属各单位间的综合性行政工作及学院环境卫生和安全稳定工作。

8.负责以学院名义发布通知、公告，学院教育信息管理和综合统计工作。

9.负责学院会议安排、会议场所的管理以及全院大型会议和活动的组织协调工作。

10.负责学院印章管理、对外接待和群众来信来访工作。

11.负责学院规章制度、信息简报、学院年鉴等相关资料的编印工作。

12.负责学院仪器设备的审核、家具验收、公房管理等相关工作，学院各项维修、改造工程的申报及管理工作。

13.协调院校友会的日常工作。

14.协调院工会日常工作。

15.负责全院教职工月考勤上报、津贴发放工作。

16.协助做好学院各类教师和管理人员招聘或引进、管理、考核工作；做好博士后进站、出站的管理及考核工作。

17.协助做好学院教职工的岗位管理、聘用、岗位晋级；专业技术岗位评聘、职员晋级等工作。

18.负责学院教职工的出国研修、教育培训、实践锻炼等管理工作。

19.协助完成全院教职工的年度考核及聘期考核工作。

20.协助做好全院教职工年终酬金发放工作。

二、党委办公室岗位工作职责

1.做好学院党政联席会议、党委会、纪委会、党委理论学习中心组会的组织工作。

2.指导督促各党支部建设，完成基层党建任务。

3.统筹协调做好学院教职工和学生党员发展工作。

4.负责学院党费收缴工作。

5.开展党建理论研究，不断提高党建工作质量和水平。

6.协助做好院、系、办领导干部的推荐、选任、教育、管理、考核工作。

7.负责学院党政管理档案管理工作。

三、学生工作办公室、分团委工作职责

1、思想政治教育：以立德树人为根本，以学生为中心，以“新时代领航计划”为统领，推进思政领航工程，提高学生思政教育质量。

2、党团和班级建设：抓好学生党总支、党支部建设工作，指导班团组织和学生社团建设，加强对学生党员、团员、学生干部的培养、教育和管理工作。

3、学风建设：深入学生课堂、宿舍和考场，做好学生纪律管理、学业指导、学业预警、学业帮扶等工作，引导学生养成良好的学习习惯，掌握正确的学习方法，营造浓厚学习氛围。

4、日常事务管理：做好智慧学工系统的维护与管理，适时开展入学教育、毕业生教育、安全教育；做好学生宿舍管理、学生的奖、贷、勤、补、免及各项资助和服务工作；把握学生整体动态，不断丰富学生的学习和文化生活。

5、心理健康教育：开展心理健康教育工作，培育学生理性平和、乐观向上的健康心态，做好导学沟通的桥梁和纽带，促进和谐导学关系的建立。

6、职业规划与就业指导：开展职业生涯规划和就业指导系统培训，帮助学生树立正确的就业观念。加强同院系专业教师、用人单位的交流沟通，着力拓宽招聘渠道， 深入挖掘学生就业潜力，准确掌握学生求职动态，促进毕业生高质量充分就业。

7、学术创新教育：构建学院科技创新教育培养体系，积极组织学生开展创新创业实践活动并做好相关指导和服务工作。

8、网络阵地建设：运用新媒体、新技术，加强网络思想政治教育的阵地建设。做好院微信公众号的日常维护，及时报道学生工作动态，并对各学生团体和组织的网络平台进行舆情监管。

9、队伍建设工作：定期开展理论学习和工作研讨，注重方法总结，提升工作效能；组织开展班主任（导师）沙龙，帮助班主任（导师）更专业的开展班团建设、学业管理以及心理辅导等相关工作，构建育人合力；做好家校沟通，进一步优化协同育人机制。

10、其他工作：配合学校及学院各相关部门的工作；完成院领导交办的其他工作任务。

四、教学办公室日常工作职责

（一）日常教学服务管理

1.在分管教学院长的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;协助分管教学院长做好本学院教学质量监控;

2.协助分管教学院长做好教学改革立项、教学研究改革、一流本科专业和课程的申报和管理工作;

3.做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;负责 制定实习经费预算表和执行表；

4.负责督促与收集每学期老师们常规教学工作：教学日历和实验教学计划安排表、汇总表；

5.每学期教学计划的核对；培养计划的调整；下达教学任务书等并按照学校规定时间要求录入、汇总各系提交的数据上传教务处；

7.负责日常考务管理工作，下达监考任务、汇总各系监考安排表；考前落实每场次监考老师就位情况；

8.按照学校规定协助老师们办理调课手续；

9.当年教师工作量计算（理论课、实验、实践）工作量分配；

10.协助分管院长做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;

11.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送工作；

12.协助教务处和分管教学院长做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长。

（二）学生学籍管理服务

1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;

2.负责给任课教师提供学生选课名单;

3.负责根据系里专业老师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;

4.组织学生进行选课、负责学生选课密码的查询和更改工作；

5.协助分管教学院长做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院本科毕业设计(论文)答辩组织工作;

6.做好英语四六级、计算机等级考试、英语竞赛等大型考试考务组织管理工作；

7.负责每年优秀学士学位论文申报；

8.做好学生学籍异动：转学、休学、复学；

9.成绩管理：（学生成绩打印时间每周二、周四下午）；

10.免修免听、缓考手续办理办理；

11.普通全日制本科生毕业、学位的审核；在校生关键学籍信息变更毕业生学历（学位）信息勘误；

12.负责大学生各类科研成果奖申报：国家级大学生创新创业训练计划、挑战杯、节能减排的申报；（国家级大学生创新创业训练计划报账审核每周二下午）。

13.负责各类考试的申报工作（普通话水平测试、中国少数民族汉语水平等级考试(MHK)；

14.完成学院领导交办的其他各项工作。

五、科研办公室岗位工作职责

1.资料整理：按要求将科研资料进行分类整理，指令性文件、科研项目、科技信息、科研人员资料、科研奖励、课题与成果申报等分别归档管理，并认真落实登记制度。

2.信息收集：重点收集有关国家自然科学基金项目、国家社会科学项目以及其他省部级相关课题的信息，重点关注湖北省及武汉市重点科技项目及其相关信息。经常收集网络中的其他招标项目信息。

3.项目申报：严格按要求及时准确向科研人员传达科研课题和项目，认真落实上级科研部门对项目的具体要求。积极组织科研人员主动申报各类重点研究课题，申报科技奖励，推动结题鉴定，做到信息畅通、申报顺利。做好自然科学基金申报动员，申报书形式审查，组织指导和评审等工作。

4.落实院科研奖励制度：协助领导制定和完善科研奖励办法规定，落实奖惩制度，激励科研人员对科研项目的研究上档次、上水平。鼓励科研人员高标准、高质量地完成科研部门赋予的科研项目，使院科研工作步入良性循环的发展轨道。

5.科研情报保密工作：重视科研情报的保密工作，对科研人员要提出特别要求，在宣传教育提示的基础上加强督促检查，对科研情报要建立专人专项管理制度，增强对科研成果的保密意识，定期对各科研项目进行保密检查，发现问题及时处理，确保情报、资料等信息的安全。

6.日常事务管理与服务：一是认真完成科研处下达的各项工作任务，切实做好上传下达工作。做到对上面的指令急事急办，有事必办，不遗漏、不误事。二是认真落实院领导对科研工作的指示要求，运用多种方法及时传达各种科研信息，把工作要做到系做到具体人，突出勤奋、细致、周到、热情，做好管理与服务。三是按要求落实好各项科研管理制度。四是协助院其他部门做好经常性的事务性工作。

六、研究生工作办公室岗位职责

1.配合主管领导制定学院各学科研究生招生简章；协助主管领导组织研究生入学考试的命题、考务、阅卷、复试等工作。

2.配合研究生院和学院做好研究生的招生宣传及报名、研究生入学资格初审工作；协助开展免推研究生、硕博连读研究生、直博生的资格认定和遴选工作。

3.组织完成研究生选导工作；负责研究生个人培养计划的收集、初审和上报工作；协助做好研究生导师资格审核和师德师风建设。

4.研究、探讨研究生素质教育工作，协助组织导师完成研究生培养方案、课程教学大纲的修订，收集教学日历；推进研究生课程及教学资源、研究生工作站或实习实训基地的建设；统计年度研究生教学工作量。

5.协助各学科负责人安排下达教学任务，编排教学课程表，办理研究生的课程异动；协助教师及时提交研究生课程成绩，统计上报不及格、缓考、旷考、重修等情况。

6.协调研究生的论文开题、中期考核和论文（预）答辩等工作；审查学位申报材料，整理学位授予人员档案；配合做好研究生学位论文抽检及优秀论文评选工作。

7.协助主管领导做好学科建设方案的制定与实施、人才培养质量过程管理、学位标准的动态修订、学科评估（申报）等工作。

8.与导师、任课教师密切配合，了解学生学习、课题进展及其他情况，及时处理异常情况，保障研究生培养过程良好运行。

9.负责学院学位评定分委员会日常事务工作。

10.完成研究生院及院领导安排的其他工作。

七、组织员工作职责

1.在校党委组织部的指导以及院党委的领导下，认真贯彻执行发展党员工作的指导思想、方针和政策，做好全院发展党员工作。

２.制定和实施发展党员工作计划，协助、指导学院各单位党支部制定发展党员年度计划。

3.检查、监督和指导学院和有关单位党组织对入党积极分子和发展对象的培养、教育和考察，协助做好预备党员的继续教育、考察、管理和转正的审查工作，确保新党员质量。

4.正确掌握发展党员政策，认真审核入党材料，严格履行入党手续，把好发展党员“入口关”。

5.对各党支部已确定的发展对象，按照发展党员有关规定的要求对相关程序和材料进行审查；在材料齐全、程序完备、手续到位、情况属实的基础上，提交学生党总支或者院党委审批，然后上报校党委组织部。

6.注重发展新党员的质量情况，检查发展党员工作中出现的违纪问题，防止不合格的人进入党内，使发展党员工作不断提高到新的水平。

7.做好组织关系接转、党籍管理及新生党员审查等方面的工作，并将相关情况及时向校党委组织部汇报。

8.加强发展党员工作的研究和总结，对基层党组织建设、党员发展和党员管理中出现的新情况、新问题，及时向组织部汇报，并提出解决问题的建议。

9.了解和准确掌握发展党员工作的基本信息、资料，及时向院党委以及校党委组织部报告；做好发展党员工作相关材料的归档工作。

10.及时做好全院党员党费的收缴工作。协助做好党内关怀和帮扶、党内评先表彰和不合格党员处置等工作。

11.协助做好学院教工党支部及全院党员的政治组织生活。具体指导党支部严格规范党内组织生活。

12.协助做好基层党组织调整和换届选举及软弱涣散党支部的整顿工作。

13.完成院领导交办的其他工作。

八、办公电话